Para obtener el mejor rendimiento en nuestras reuniones y eventos, debemos estructurar un plan que reúna los siguientes pasos fundamentales:
Planificar - Previamente reflexiones sobre los objetivos de la reunión. Asegúrese que quienes estén convocados, conozcan el tema. Prepare un orden del día, incluyendo los asuntos que expondrán los participantes.
Informar - En la agenda debe definir claramente el enfoque, y el objetivo final.
Preparar - Determinar los puntos a tratar, en un adecuado orden. Asigne tiempo para cada tema, dando prioridad a los asuntos de real importancia.
Estructurar y controlar - Estructure la discusión en etapas: Definir propuesta - Exponer evidencias - Atender todos los argumentos y llegar a una conclusión basada en las evidencias. Por último, tome una decisión sobre todo lo expuesto y prepare las conclusiones finales.
Resumir y registrar - Debe estar atenta y proceder de la siguiente manera: Tomar nota de todas las decisiones; así como de los nombres de las personas responsables de las acciones determinadas
